Bài 11a: Sử dụng hàm Sumif | Tin Học 9 | Chủ đề 4: Ứng dụng tin học - Lớp 9 - Kết Nối Tri Thức Với Cuộc Sống

(Trang 45)

   Sau bài học này em sẽ:
   • Biết sử dụng hàm tính tổng theo điều kiện SUMIF để giải quyết bài toán tài chính gia đình.

   Trong bài học trước, em đã sử dụng hàm đếm theo điều kiện để biết được số lần thu, chi theo từng khoản mục. Bài học này sẽ hướng dẫn em tính tổng theo các khoản chi tiêu, giúp quản lí tài chính gia đình hiệu quả. 

1. HÀM SUMIF
   Hoạt động 1: Tổng hợp chi tiêu theo từng khoản
   Hình 11a.1 là trang tính Chi tiêu đã được bổ sung thêm cột Tổng tiền. Theo em, con số 920 ở ô H2 mang ý nghĩa gì? Công thức ở ô H2 liên quan đến những dữ liệu nào trong vùng dữ liệu A3:D10?
   
   
   Trong bài toán quản lí tài chính gia đình, em cần biết tổng số tiền thu, chi theo từng khoản để cân đối sao cho hợp lí. Ví dụ: Với việc chi tiêu, nhìn vào dữ liệu tổng hợp, em có thể tránh được việc chi quá nhiều cho những nhu cầu không thiết yếu. Để tính tổng số tiền theo từng khoản mục, em sử dụng hàm tính tổng theo điều kiện SUMIF.
   Có hai dạng sử dụng hàm SUMIF như ví dụ trong bảng 11a.1.
   Công thức chung của hàm SUMIF là: =SUMIF(range, criteria, [sum_range])
   Trong đó, ý nghĩa của các tham số như sau:
      • range: là phạm vi chứa các giá trị cần kiểm tra.
      • criteria: là điều kiện kiểm tra các giá trị trong phạm vi range.
      • sum_range (tùy chọn, có thể có hoặc không): là phạm vi chứa các giá trị cần tính tổng.
   Bảng 11a.1. Ví dụ sử dụng hàm SUMIF
   

   Công thức tính	Ý nghĩa
   =SUMIF(A1:A5,">5")	Giả sử vùng dữ liệu A1:A5 chứa các số,   công thức sẽ tính tổng giá trị lớn hơn 5 trong vùng A1:A5.
   =SUMIF(A2:A5, "Khoa", B2:B5)	Tính tổng các giá trị trong vùng B2:B5 với các ô tương ứng trong vùng A2:A5 có giá trị là "Khoa". Kết quả trả lại là tổng tiền mà Khoa đã chi.

     
   Trong hình 11a.1, tại ô H2 em dùng hàm SUMIF để tính tổng tiền của các khoản chi Ở. Trong đó, phạm vi chứa giá trị cần kiểm tra ở cột Khoản chi là B3:B10, điều kiện kiểm tra là tên của khoản chi Ở, phạm vi chứa các giá trị cần tính tổng ở cột Số tiền là D3:D10. Do đó công thức tại ô H2 là =SUMIF(B3:B10,"Ở", D3:D10).
   Nhưng vì tên khoản chi Ở đã được lưu ở ô F2 nên để dữ liệu đảm bảo chính xác khi sao chép sang các ô khác, điều kiện kiểm tra cần thay đổi thành F2 và các địa chỉ trong công thức phải là địa chỉ tuyệt đối. Khi đó, công thức tại ô H2 là =SUMIF($B3:$B10,F2, $D3:$D10) như minh họa trong Hình 11a.2.
   • Hàm SUMIF tính tổng giá trị của những ô thõa mãn một điều kiện nào đó.
   •  Công thức: =SUMIF