Nội Dung Chính
Trang 37
SAU BÀI HỌC NÀY EM SẼ:
• Biết sử dụng thành thạo hàm điều kiện IF.
• Sử dụng hàm điều kiện để xây dựng dự toán kinh phi chuyển du lịch.
| Khởi động Sau hai bài đầu tiên, chúng ta đã hoàn thiện bước thu thập dữ liệu đầu vào cho chương trình báo giá. Công việc tiếp theo, chúng ta sẽ thực hiện tính toán với các dữ liệu đó để lập được dự toán kinh phí cho chuyến đi trước khi đưa ra báo giá chính thức cho khách hàng. Theo em, chi phí của chuyến đi sẽ thay đổi như thế nào nếu như khách hàng chọn hoặc bỏ chọn dịch vụ “Quay, dựng clip trọn gói"? Làm thế nào để chương trình tự động tính toán các chi phí mỗi khi các dữ liệu đầu vào thay đổi như vậy? |
HÀM ĐIỀU KIỆN
Trong thực tế có nhiều tình huống mà kết quả thực hiện công việc phụ thuộc vào một hoặc nhiều điều kiện nhất định. Chẳng hạn, khi đánh giá xếp loại trong một môn học, nếu tổng điểm đạt được qua các bài kiểm tra lớn hơn 30, học sinh được đánh giá là “Đạt", ngược lại là “Chưa đạt" (Hình 3.1)
Hình 3.1. Bảng đánh giá xếp loại môn học
| A | B | C | |
| 1 | Mã HS | Tổng điểm | Đánh giá |
| 2 | A001 | 35 | |
| 3 | A002 | 20 | Chưa đạt |
| 4 | A003 | 25 | Chưa đạt |
Tương tự, trong tình huống của hoạt động khởi động, nếu khách hàng không chọn dịch vụ “Quay, dựng clip trọn gói", chi phí của dịch vụ đó sẽ bằng 0 đồng, ngược lại, nếu khách hàng có chọn, chi phí của dịch vụ này bằng 2.000.000 đồng.
Để thực hiện các tính toán có điều kiện như vậy, ta có thể sử dụng hàm điều kiện IF của phần mềm bảng tính với cú pháp như sau:
IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false])
Trong đó:
logical_test: biểu thức điều kiện.
value_if_true: giá trị trả về nếu biểu thức điều kiện cho kết quả đúng.
value_if_false: giá trị trả về nếu biểu thức điều kiện cho kết quả sai.
Trang 38
Ví dụ:
Trong bảng dữ liệu trên Hình 3.1, công thức của ô C2 là
= IF(B2>30;"Đạt”;"Chưa đạt")
Có nghĩa là: Nếu giá tị ở ô B2 > 30, ô C2 sẽ có giá trị là "Đạt.
Còn nếu giá trị ở ô B2 <30, ô C2 sẽ có giá trị là "Chưa đại
| Hàm điểu kiện IF cho phép thực hiện so sánh giữa hai giá trị và trả vẻ kết quả tương. ứng với từng trường hợp: - Phép so sánh có kết quả là Đúng (TRUE). - Phép so sánh có kết quả là Sai (FALSE). |
Câu hỏi
1. Tiếp tục điền công thức cho ô C3, C4 tong Bảng đánh giá xếp loại môn học trên Hình 3.1
2. Trong bảng dự toán kinh phí dưới đây, ö C3 có công thức như sau:
=IF(B3=TRUE,650000;0)
Hình 3.2 Bảng dự toán kinh phí
- Hãy giải thích ý nghĩa công thức của ô C3.
- Với ý nghĩa đó, có thể thay công thức trên bằng công thức =IF(B3=TRUE;650000;0) được không? Tại sao?
Lưu ý:
Trong trường hợp một ô chỉ mang giá trị là TRUE hoặc FALSE như ô B3, ta không cần viết đầy đủ biểu thức điều kiện là B3 = TRUE trong công thức lệnh IF, mà chỉ cần
viết tắt là B3. Công thức tại ô C3 như sau: = IF(B3;650000;0)
THỰC HÀNH
Nhiệm vụ chung: Từ các thông tin đầu vào đã có sau tiết thực hành Bài 2, xây dựng Bảng dự toán kinh phí như mẫu tại Hình 3.4 dưới đây.
Nhiệm vụ 1: Xây dựng Bảng dự toán kinh phí theo mẫu trên Hình 3.4 và điền dữ liệu vào các vùng có nền màu hồng A2:C14 bằng các lệnh đã học.
Hướng dẫn:
Bước 1: Mở tệp Bảng tính chương trình báo giá, lưu lại với tên mới là CT.Baogia.<Tên. nhóm>.<Ngày tạo>.xIsx. Thêm mới một trang tính sau trang tính Bài 2 và đặt tên là Bài 3
Bước 2: Tạo cấu trúc bằng dự toán như Hình 3.4 với các yêu cầu
- Nhập các nội dung dạng văn bản, định dạng như mẫu.
- Sử dụng công thức phù hợp để điền giá trị cho cột B. Cụ thể như sau:
Trang 39
+ Công thức các ô B3, B4 và B6:B9: như hình minh hoạ.
+ Công thức ô B11 là ='Bài 2'!C10, thực hiện tương tự để điền công thức cho các ô B12:B14.
Hình 3.3. Biểu mẫu tiếp nhận thông tin đầu vào từ khách hàng (trang tính Bài 2)
Hình 3.4. Bảng dự toán kinh phí chuyển đi (trang tính Bài 3)
+ Công thức ô B5 là = B4 + 1 vì số đêm ở mặc định tính bằng số ngày cộng thêm 1.
Bước 3: Kiểm tra tính đúng đắn của công thức: Chuyển sang trang tính Bài 2, thay đổi các số liệu ở cột B3:B8, quan sát thay đổi tương ứng ở trang tính Bài 3. Thử một vài lần,
nếu chưa đúng, thảo luận tìm nguyên nhân và chỉnh sửa
Nhiệm vụ 2: Sử dụng hàm IF để điền đơn giá địch vụ vào vùng màu xanh trong Bảng dự toán.
Hướng dẫn:
Bước 1: Thảo luận nhóm các ý sau;
- Đơn giá các dịch vụ này nằm ở bảng nào mà nhóm đã tạo trong tệp tin Chương trình báo giá?
- Điều kiện để điền giá của dịch vụ là gì?
Bước 2: Xây dựng công thức cho ô D11
Sau khi thảo luận ở bước 1, hãy phát biểu bằng lời công thức dự kiến cho ô D11
Gợi ý:
Nếu khách có lựa chọn dịch vụ hướng dẫn viên, đồng nghĩa với ô B11 = TRUE, thì giá của dịch vụ này tại ô D11 bằng giá trị của ô B10 trong trang tính Bài 1. Còn nếu khách
không lựa chọn dịch vụ đó, tức là ô B11 = FALSE thì giá dịch vụ ở ô D11 = 0.
Áp dụng hàm điều kiện IF, ta có công thức ô D11 như sau:
=IF(B11;'Bài 1'!B10;0)
Trang 40
Bước 3: Kiểm tra tính đúng đắn của công thức: Chuyển sang trang tính Bài 2, thay đổi phương án tích chọn dịch vụ Hướng dẫn viên, quan sát giá trị hiển thị tại ô 'Bài 3'!D11. Thử một vài lần, thảo luận tìm nguyên nhân và chỉnh sửa lại nếu chưa đúng.
Lưu ý: Ở các bài thực hành tiếp theo, các em sẽ luôn nhận được yêu cầu "Kiểm tra tính đúng đắn của công thức". Hãy thực hiện yêu cầu này như mô tả ở nhiệm vụ 1 và 2 trên đây,
Hãy nhớ lưu lại bài làm của em.
LUYỆN TẬP
a) Phân công trong nhóm, tiếp tục điền công thức cho các ô D12, D13 và D14.
b) Kiểm tra tính đúng đắn của các công thức đó.
VẬN DỤNG
Tiếp tục thảo luận, phân công trong nhóm để tìm và điền công thức tính Tổng tiền các dịch vụ tại cột E (vùng màu vàng) trong Bảng dự toán.
| Dịch vụ cần tính tổng tiền | Ô chứa kết quả | Cách tính | Công thức |
| Hướng dẫn viên | E11 | Đơn giá dịch vụ Hướng dẫn viên tính theo ngày, do đó, tổng tiên dịch vụ này = (đơn giá dịch vụ) x (số ngày tham quan) | = D11 * B4 |
| Bảo hiểm du lịch | E12 | Đơn giá dịch vụ Bảo hiểm du lịch tính theo mỗi khách, do đó, tổng tiền dịch vụ này = (đơn giá dịch vụ) x (số người tham gia) | = D12 * B3 |
| Quay, dựng clip | E13 | Đây là dịch vụ trọn gói của cả chuyến đi, do đó, tổng tiền bằng đơn giá | = D13 |
| Dịch vụ trọn gói | E14 | Tương tự dịch vụ Bảo hiểm, đơn giá dịch vụ trọn gói tính theo mỗi khách, do đó, tổng tiền dịch vụ này | = D14 * B3 |
Các Bài Học Khác
Chuyên đề học tập Tin học 10 - Chuyên Đề 2 - Bài 4: Hoàn Thiện Dự Toán Với Hàm Tìm Kiếm - Trang bị kỹ năng sử dụng hàm tìm kiếm, tự động hóa việc truy xuất dữ liệu, hoàn thiện dự toán.
Xem thêm ⟶
Chuyên đề học tập Tin học 10 - Chuyên Đề 2 - Bài 5: Thực Hành Tổng Hợp Và Thống Kê Số Liệu Để Quyết Định Báo Giá - Tổng hợp, phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định báo giá.
Xem thêm ⟶
Bình Luận
Để Lại Bình Luận Của Bạn