Nội Dung Chính
Học xong bài này, em sẽ:
• Trình bày được tác dụng của công cụ định dạng, căn lề và in ấn.
• Biết được cách thực hiện định dạng văn bản, định dạng trang và in văn bản.
1. Khám phá cách thực hiện định dạng đoạn
Đoạn văn bản là một hay một số dòng văn bản được viết giữa hai kí tự ngắt dòng. Kí tự ngắt dòng được nhập vào văn bản bằng cách gõ phím Enter. Các thuộc tính định dạng đoạn thường dùng là kiểu căn lề, độ dãn dòng, độ dãn đoạn. Hình 1 minh họa một văn bản đã được định dạng đoạn
Định dạng đoạn hợp lí sẽ làm cho văn bản được trình bày đẹp hơn vì các dòng và các đoạn được dãn cách phù hợp, văn bản được căn biên đều hai bên cũng đẹp hơn.
Hình 1. Các thuộc tính định dạng đoạn
Để định dạng đoạn, đặt con trỏ soạn thảo nằm trong đoạn đó rồi nháy chuột vào các lệnh định dạng đoạn.
Hoạt động 1
| Em hãy khám phá các lệnh định dạng đoạn cho trong Hình 2 để thực hiện căn biên và chọn độ dãn dòng cho các đoạn của văn bản 'Bình đẳng giới" ở trên. |
Hình 2. Công cụ định dạng đoạn trong nhóm Paragraph của dải lệnh Home
2. Tìm hiểu về định dạng trang
Định dạng trang là công việc chủ yếu của trình bày trang văn bản. Định dạng trang là xác định lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải của trang văn bản. Hình 3 chỉ ra các thuộc tính định dạng trang của trang văn bản.
Hình 3. Các thuộc tính định dạng trang
Hoạt động 2
| Em hãy tìm hiểu công cụ định dạng trang trong Hình 4. Sau đó hoàn thiện các bước căn lề nhanh bằng cách chọn lệnh thích hợp cho các dấu ? sau đây: 1) Đặt con trỏ chuột vào vị trí bất kì trong văn bản. 2) Nháy chuột vào dải lệnh ?. 3) Trong nhóm lệnh ?, nháy chuột vào lệnh căn lề (lệnh: ? ) và chọn một mẫu lề phù hợp. |
Hình 4. Công cụ định dạng trang trong dải lệnh Page Layout
3. In văn bản
Lệnh Print là lệnh in văn bản nó thường ở trong bảng chọn File. Thông thường lệnh Print sẽ mở ra một hộp thoại hay một vùng chọn để xác định các tùy chọn in ấn và ra lệnh in như Hình 5. Các tùy chọn in ấn, còn gọi là thông số in, thường là: tên máy in, phạm vi in (những trang nào được in) và số bản in của từng trang.
Sau khi chọn đúng tên máy in được kết nối với máy tính và có thể chọn thêm các tùy chọn khác, nháy chuột vào nút lệnh Print để ra lệnh cho máy in thực hiện việc in văn bản ra giấy in.
Hình 5. Các tùy chọn in ấn
Hoạt động 3
| Em hãy nêu các bước thực hiện căn lề trang và in ra 5 bản bài viết về "Bình đẳng giới" ở Hình 1. Trang được căn lề với các lề trên là 2,54 cm, còn các lề trái và phải là 2cm. Giấy in ra có khổ A4 và được in dọc. |
Luyện tập
1) Định dạng văn bản là làm gì?
2) Vì sao cần định dạng văn bản?
Vận dụng
Nếu muốn trình bày đoạn văn bản sau đây đẹp hơn và sau đó thực hiện in, ta có thể làm như thế nào?
| COVID-19 Ngày 11/2/2020 tổ chức Y tế Thế giới (WHO) đã ra thông báo tên gọi chính thức của bệnh viêm phổi do virus corona gây ra là COVID-19. Việc đặt tên như vậy là cần thiết để phân biệt dịch bệnh này và tránh nhầm lẫn với các chủng corona khác đã được phát hiện hoặc sẽ phát hiện trong tương lai. Tiếp theo ngày 11/3/2020 WHO tuyên bố chính thức gọi "COVID-19" là một "Đại dịch toàn cầu". |
Câu hỏi tự kiểm tra
Trong các câu sau đây, câu nào đúng?
1) Định dạng văn bản gồm định dạng kí tự, định dạng đoạn và định dạng trang.
2) Định dạng trang chính là căn lề trang.
3) Độ lệch của đoạn văn bản so với lề trái chính là lề trái của trang.
4. Định dạng kí tự và định dạng đoạn có các bước thực hiện tương tự nhau
TÓM TẮT BÀI HỌC* Định dạng văn bản gồm định dạng kí tự và định dạng đoạn. Trình bày trang chủ yếu là định dạng trang. * Thực hiện định dạng văn bản: chọn khối văn bản, nháy chuột vào lệnh định dạng cần dùng. * Thực hiện căn lề nhanh: trong dải lệnh Page Layout, chọn mẫu lề có sẵn từ lệnh căn lề. * Thực hiện in ấn: chọn lệnh Print, chọn đúng tên máy in. |
Các Bài Học Khác
Bình Luận
Để Lại Bình Luận Của Bạn