Bài 3. Thực hành tìm kiếm, thay thế và định dạng đoạn văn bản | Tin Học 6 | Chủ đề E. Ứng dụng tin học - Lớp 6 - Cánh Diều

Học xong bài này, em sẽ:

• Thực hiện được việc định dạng phông, định dạng đoạn, căn lề và in văn bản.

• Sử dụng được công cụ Tìm kiếm và Thay thế.

1. Định dạng văn bản, trình bày trang và in

Bài 1. Tạo một sản phẩm văn bản hoàn chỉnh

Em hãy thực hiện lần lượt các việc sau:

1) Soạn thảo câu chuyện dưới đây.

2) Định dạng văn bản và căn lề trang để văn bản được trình bày đẹp và hợp lí hơn.

3) Lưu văn bản với tên tệp là “Chuyến tham quan đáng nhớ”.

4) In văn bản.

Hướng dẫn thực hiện

Bước 1. Soạn thảo câu chuyện

(Không cần thực hiện định dạng văn bản và trình bày trang ngay.)

Bước 2. Thực hiện định dạng văn bản và căn lề trang

Định dạng kí tự

Phông Time New Roman, in nghiêng, chữ màu xanh; tiêu đề có chữ màu đỏ, căn biên chính giữa trang; chọn các từ "rubik", "chiếc quạt", "tấm thẻ lưu niệm" trong đoạn thứ nhất để định dạng chữ đậm và gạch chân nét đơn, chọn các số để định dạng in đậm.

Định dạng đoạn

Sử dụng các lệnh trong nhóm Paragraph để: chọn dòng tiêu đề và chọn độ dãn dòng 1,5; chọn tất cả các đoạn dưới dòng tiêu đề để căn đều 2 bên, dãn dòng 1,15; thêm độ dãn cách đoạn (dùng Add Space Before Paragraph và Add Space After Paragraph).

Định dạng trang

- Sử dụng các lệnh trong nhóm Page Setup.

- Chọn một mẫu lề phù hợp.

Bước 3. Lưu văn bản

Lưu văn bản với tên tệp “Chuyến tham quan đáng nhớ”.

Bước 4. In văn bản

Nháy bảng chọn File để mở vùng chọn in và nháy lệnh Print để in văn bản.

2. Tìm kiếm và Thay thế

Bài 2. Chỉnh sửa nhanh trong văn bản

Mở tệp văn bản “Chuyến tham quan đáng nhớ" và thực hiện các việc sau:

1) Thay tất cả các từ “Tý" bằng cụm từ “bạn Tý" để nhân vật lý được nhắc đến một cách trìu mến trong câu chuyện.

2) Lưu văn bản.

Hướng dẫn thực hiện

Thay mỗi từ “Tý" bằng cụm từ “bạn Tý".

- Nháy chuột vào lệnh Replace ở cuối dải lệnh Home.

- Trong hộp thoại Find and Replace, nhập từ “Tý” trong ô Find what và nhập từ “bạn Tý" trong ổ Replace with, sau đó nháy nút lệnh Replace All để thay thế tất cả những từ tìm được (Hình 1).

Hình 1. Hộp thoại Tìm kiếm và Thay thế

Vận dụng

Hãy mở tệp “Chuyến tham quan đáng nhớ” rồi định dạng và trình bày trang cho văn bản theo ý thích của em. Chẳng hạn, em có thể tô màu nền, chọn kiểu chữ yêu thích, chọn lại độ dãn dòng, độ dãn đoạn và căn lề cho trang văn bản.